Si vous manquez de place dans vos bureaux, il est important d’envisager une stratégie complète d’archivage.
SGA vous apporte son expertise afin de vous aider à mettre au point votre stratégie et à optimiser la gestion de vos archives :
Vos documents d’archivage n’ont pas vocation à être consultés régulièrement. Il arrive cependant que vous ayez besoin d’accéder à une information archivée.
Dans ce cas nous vous restituons dans vos bureaux les documents demandés en 24h maximum.
Mettre en place un système d’archivage électronique respectant la loi est un processus complexe et plus coûteux.
Si certaines conditions ne sont pas réunies, il existe un risque qu’un juge vous demande l’original de la pièce numérisée, ce qui peut s'avérer problématique s'il a été détruit.
Un travail de numérisation de tous vos documents sera plus lourd que l'archivage sécurisé.
Pour vous aider à faire votre choix, nous avons créé un simulateur qui vous permet de comparer le coût sur 10 ans de la numérisation et de l’archivage.
Coût moyen d’une numérisation
10 560 €
Coût moyen de l’archivage
6 760 €
Economies moyenne avec l’archivage
36%*
Coût moyen d’une numérisation
24 960 €
Coût moyen de l’archivage
15 460 €
Economies moyenne avec l’archivage
38%*
Depuis le début de l’année 2009, nous sommes certifiés NF Z40-350.
Nous faisons partie des membres associés référencés de l’ARSEG : l’Association des Directeurs et Responsables des Services Généraux.
Depuis 2017, nous sommes certifiés ISO 9001 : 2015.
Nous faisons partie de la sélection officielle du programme Gazelles 2006 (accession au statut de PME de croissance).
Nous sommes adhérents à l’Association PAGE, regroupant les principaux Prestataires en Archivage et Gestion Externalisée.
SGA, fondée en 1973, est la plus ancienne entreprise familiale et indépendante sur le marché de l’archivage. Elle en est aujourd'hui un des principaux leaders.
Au service de plus de 4 000 clients (40% des entreprises du CAC 40 nous font déjà confiance), nous nous attachons depuis 45 ans à conserver, gérer et optimiser les archives qui nous sont confiées, quel qu'en soit le support.
SGA conserve 3,6 millions de conteneurs, soit l'équivalent de 1 800 km linéaires d'archives.
*SGA ne collecte que les informations qui lui permettent de vous contacter, dans le cadre de votre demande, et d'assurer le suivi de cette demande. Elles ne seront pas utilisées à d’autres fins ni transmises à des tiers. Vous pouvez à tout moment accéder à ces données, demander leur rectification, leur suppression ou le cas échéant leur portabilité, et donner des instructions sur leur sort en formulant cette demande auprès de dpo@sga.fr. Nous vous invitons à prendre connaissance de plus d’informations relatives au traitement des données dans notre charte de protection des données personnelles